Workflow-Lösungen

Dokumente effizient, sicher und digital steuern.

Effiziente Workflows für moderne Unternehmen

Digitale Dokumentenprozesse sind der Schlüssel zu mehr Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag. Unsere Workflow-Lösungen verbinden modernes Drucken, intelligentes Scannen und automatisierte Weiterverarbeitung – individuell anpassbar auf Ihre Organisation.

Sie wünschen sich digitalisierte Arbeitsabläufe, Zeiteinsparungen und die Minimierung von Fehlerquellen? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für den ersten Schritt!

Unsere Expert:innen analysieren Ihre aktuellen Prozesse und zeigen Ihnen, wie Sie mit unseren Workflow-Lösungen Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und optimieren können, selbstverständlich angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse:

Was sind Workflow-Lösungen?

 Stellen Sie sich vor: Daten, wo Sie sie brauchen statt Stapel auf dem Schreibtisch.

Workflow-Lösungen automatisieren den Weg eines Dokuments vom Eingang bis zur Archivierung:
Von der sicheren Druckfreigabe über die automatische Auslesung bis hin zur strukturierten Weitergabe an Ihr ERP-, DMS- oder Finanzsystem.
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Ein typischer Workflow

Schritt 1

Authentifizierung und Freigabe direkt am Gerät, z.B. via Karte oder Code

Schritt 2

Druckauftrag starten oder Dokument einscannen

Schritt 3

Daten automatisch auslesen lassen, z.B. OCR, Barcode oder Rechnungsdaten

Schritt 4

Weiterleitung in andere Systeme, z.B. Microsoft 365, SAP, DATEV oder die digitale Ablage



Vorteile durch effiziente Workflow-Lösungen

 


So profitieren Sie und Ihre Organisation

Schulen

Schulen, Universitäten & Bildungseinrichtungen

  • Zentrale Verwaltung aller Drucker, auch bei mehreren Standorten
  • Benutzerfreundlich für Lehrkräfte und Schüler:innen,kein technisches Know-how nötig
  • Kostenkontrolle & Nachhaltigkeit durch Druckregeln und Berichte
  • Datenschutzkonform dank Entwicklung mit Blick auf DSGVO & Schulstand
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Gemeinden & öffentliche Einrichtungen

  • Sichere Druckfreigabe auch für sensible Dokumente
  • Flexible Benutzerverwaltung für Mitarbeitende & externe Partner
  • Cloud-basierte Lösung spart IT-Aufwand und Wartungskosten
  • Transparente Kostenübersicht für Budgetplanung und Nachhaltigkeitsziele
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Unternehmen jeder Größe

  • Professionelle Einrichtung durch unsere Expert:innen
  • Mobiles Drucken & Follow-Me-Printing für moderne Arbeitsweisen
  • Skalierbar mit Ihrem Wachstum, ohne zusätzliche Infrastruktur
  • Sicher & effizient, auch ohne eigene IT-Abteilung

Unsere Lösungen im Überblick

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Sicheres und kosteneffizientes Drucken mit Pull Printing

Sie entscheiden am Gerät, welche Dokumente wirklich gedruckt werden. Nur nach Authentifizierung – direkt am Gerät per Karte, Code oder App. DSGVO-konform, effizient und nachhaltig.

Geeignet für: Unternehmen jeder Größe.

Unsere Lösungen:

  • PaperCut MF (on-premise, flexibel skalierbar)
  • PaperCut Hive (cloudbasiert für Schulen, KMUs und Gemeinden)
  • HP Secure Print / HP Advance
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Intelligentes Scannen und Dokumentenerkennung

Digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente effizient: OCR, Barcode- oder Formularerkennung extrahieren relevante Informationen automatisch für die Verarbeitung in Buchhaltungs-, ERP- oder DMS-Systemen.

Geeignet für: Unternehmen mit regelmäßigem Dokumenteneingang, z.B. Rechnungen, Formulare, Verträge.

Unsere Lösungen:

  • ScanShare
  • HP Advance Scan Pro
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Automatisierte Workflows und
KI-gestützte Prozesse

Kombinieren Sie Drucken und Scannen mit intelligenter Prozessautomatisierung – individuell auf Ihre Abteilungen abgestimmt. So entstehen automatisierte Workflows mit smarten Entscheidungen mit KI-Unterstützung.

Geeignet für: Unternehmen mit komplexen, wiederkehrenden Dokumentenprozessen, z.B. in HR, Einkauf oder Finanzwesen.

Unsere Lösungen:

  • KI-basierte Individuallösungen, aufbauend auf den ersten beiden Lösungen
  • Individuelle Automatisierung mit HP Advance Workflows
     

Ihre Vorteile mit ACP techWERK

Bei uns bekommen Sie eine individuell an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung und keine von der Stange.
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und zeigen Ihnen, welche Kombination aus Hard- und Software am besten zu Ihren Anforderungen passt – egal ob für ein einzelnes Gerät oder eine komplette Flotte.

Jetzt Workflow Potenziale entdecken!

Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung.
Gemeinsam machen wir Ihre Prozesse effizienter, sicherer und zukunftsfit.

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